前幾天,有人在知乎私信問我:
被老板委任為一個項目的負責(zé)人,但團隊里有個人,對績效和表現(xiàn)不上心,三天打魚兩天曬網(wǎng),橫豎上頭有人罩著,說他兩句他還到上級那里告我一狀。求教應(yīng)該怎么處理?
這樣的問題,在一些大公司、大團隊里面,非常常見。
走馬上任也好,臨時帶項目也罷,碰到團隊里這樣的人,管也不是,不管也不是,怎么辦才好呢?
在討論這個問題之前,需要提一個管理的基本原則。
作為一個管理者,跟執(zhí)行者最基本的區(qū)別,是要學(xué)會「借勢」。
當(dāng)你還是一個執(zhí)行者的時候,單打獨斗,上前線干活,是你的職責(zé)。
但當(dāng)你成為一個管理者,你就不能這么干了。管理者最大的優(yōu)勢,永遠不是個人能力,而是可以調(diào)配和借用的力量——也就是所說的「勢」。
如同我在項目管理課程第一節(jié)講過的:正式立項,合法授權(quán),這就是一個「勢」。當(dāng)你的項目遇到瓶頸,需要向其他職能部門調(diào)人時,你該怎么做?憑借你的口才和個人魅力嗎?不是的。是憑借公司的正式授權(quán),憑借委員會得出的一致共識,憑借確定好的正式流程。
這就是「借勢」。別人可以拒絕你的私下請求,但很難拒絕你的正式流程。
當(dāng)你遇到難題的時候,是自己挽袖子上嗎?不是的。你應(yīng)該思考的維度是:
能不能與外部力量合作解決這個難題?
能不能將一部分工作外包出去,集中優(yōu)勢資源攻克這個難題?
能不能對團隊進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、提高,從而解決這個難題?
這個時候,你所能調(diào)配的預(yù)算,所能調(diào)動的資源,就是你可以運用的「勢」。
放棄這些,自己挽袖子上陣,就相當(dāng)于把武器扔掉,空手上前線。
非??上У氖?,在實際工作中,我遇到過的管理者,經(jīng)常會犯這樣的毛病——過于重視個人能力、私下行為,而忽視了流程化、規(guī)范化、正式化、資源調(diào)配、團隊建設(shè)等等這些真正的基本面。
說完這些,回到一開始的問題:當(dāng)我們遇到這樣的情況,可以怎么處理呢?
1. 向團隊「借勢」
不要企圖用個人、私下的說服去「感化」這樣的人——因為如果能夠成功的話,他也不會是現(xiàn)在這樣了。
你應(yīng)該做的,是用團隊的力量,去推動他。
任何一個人,都有一個最本質(zhì)的需求:融入團體。一個人身在一個團體里面,無論是有意的還是無意的,發(fā)自內(nèi)心最害怕和排斥的,就是被團體孤立。
如果一個人被團體孤立,只會有兩種傾向:要么逃離,要么采取一些行動,來緩解這種孤立。
所以,我們可以這樣做:
1)為團隊制定較為嚴(yán)格、緊張的KPI,推動整個團隊的戰(zhàn)斗力,提高大家干活的積極性和熱情。以此來刺激他。
方法有很多。少量多次的沖刺會議,線上討論,責(zé)任落實到人頭的流程,Leader自己身先士卒、營造出熱火朝天的拼搏氛圍,都可以。
溫吞水般的團隊環(huán)境,最容易滋生怠惰。如果大家都很自覺,那沒關(guān)系;但如果這樣的人多起來,就有必要從總體上嚴(yán)肅流程。
這樣一來,出工不出力的人,在這樣的環(huán)境中,就很容易感到格格不入??粗磉叺膭e人都在忙,業(yè)績飛升,得到表揚和獎勵,自己每天渾渾噩噩,就會有一種「與團隊產(chǎn)生距離」的緊迫感。
這是很令人難受的。
這樣下去,即使他再懶,再不上心,也多少會有所收斂——因為他自己也想調(diào)和這種心理沖突。
2)在公開場合給他一些曝光和刺激,把他放在聚光燈下。
最簡單的方法,就是在全員大會上面,當(dāng)著團隊全員的面,宣讀他的工作成果,找到一些亮點、突出的地方,表揚一下,再給他安排任務(wù)。
要知道,任何一個人,無論臉皮多厚,也一定是愛面子的。這樣的做法,用心理學(xué)來解釋,就是「承諾——一致性」原理。
在公開場合點名、曝光、委任,就相當(dāng)于「迫使」他做出這樣的承諾:我是這樣的人,我做出過這樣的成果,所以接下來這些任務(wù)我也能做好。
在這種情況下,如果對任務(wù)依舊不上心,就相當(dāng)于違背了自己的公開承諾——這同樣是一件在心理上很難接受的事情。
至于為什么要表揚,而不是指出缺點,這主要是為了避免產(chǎn)生逆反心理。本質(zhì)上,這樣的做法,帶有一點「半強迫」的色彩。加上表揚和嘉獎,則可以有效緩解這種感覺。如果換成指責(zé),很容易就反而變成「破罐子破摔」,對整個項目來說沒有好處。
2. 向上級「借勢」。
這個方法也很簡單:
一切對其的工作安排,都在上級在場(或知情)的場合下作出,并要求及時反饋。
簡單來說,可以是上級出席的會議,可以是跟上級商量后進行委派,可以是借與上級討論問題的時候委派,最不濟,也可以在委派任務(wù)時抄送一下上級,并得到回饋。
這樣的目的在于,將你分配給他的任務(wù),變成「上級的意思」。
即使他和上級關(guān)系好,對你的安排有時假裝沒聽到,但他總不敢對上級的安排也置若罔聞吧。
進一步說,即使由于他的怠惰,工作出現(xiàn)了延誤,上級至少也會知情,也不至于把責(zé)任都歸咎在你身上。
如果經(jīng)過這樣的事情,上級能夠做出一些行動,比如對其進行訓(xùn)誡,或者作出調(diào)換,那是更好的結(jié)果。
當(dāng)然,這種方法要適度,可以結(jié)合褒獎、懷柔的方法一起使用,切勿逼迫過急。
3. 安撫=
如果以上兩種方法都沒用,或者連上級都壓不住他(比如在政府里有關(guān)系),那么,最好的方法,就是當(dāng)團隊里沒有這個人。
這個時候,你要做的,是給他一些無關(guān)緊要的事情,讓他有事可做,同時又不會對項目產(chǎn)生太大影響。
這時的首要原則,是盡量規(guī)避沖突,采用安撫、懷柔、緩和的手段,以完成項目為第一優(yōu)先。
最后再提幾點需要注意的地方:
1. 你的業(yè)績本身,是一切手段的基礎(chǔ)和底氣。
無論你采取什么手段,最基礎(chǔ)的,還是看你的說服力和話語權(quán)。
如果你業(yè)績出色,功勛顯赫,在公司里擁有不可或缺的地位,這個時候,你行事強硬一點——比如直接換人,或者進行懲罰,多半也不會有太大問題——因為上級也不傻,也會權(quán)衡利弊,自然不會逼走一個對公司「有價值」的人。
所以,以項目為先,把項目做好,提高自己的業(yè)績和表現(xiàn),強化自己的稀缺性、不可替代性,才是萬法歸一的根本。
2. 處理這種事情的過程中,最重要的,是維護團隊的軍心。
實際工作中,面對這樣的難題,管理者最容易處理不好的,其實是團隊的心態(tài)。
如果管理者不積極與團隊溝通,就很容易讓其他成員心生不滿:為什么這個人可以什么都不干?這樣是不是很不公平?那我們?yōu)樯兑@么賣力?
所以,作為管理者,在整個過程中,最重要的事,是團結(jié)好團隊成員,讓他們了解你的處境,看到你的誠意。
簡而言之,多溝通,放下身段,展示誠意,打成一片。
這是需要長期堅持的事情,也是考驗管理風(fēng)格和個人魅力的一點。
3. 客觀理性做好權(quán)衡:你并不是非做不可,還可以選擇離開。
如果一個公司里,這樣的人很多,上行下效,管也管不過來,推也推不動,上級又不理——最好的方法,就是趕緊換個環(huán)境。
因為,這樣的公司,基本已經(jīng)「死」了,多半也不會有什么發(fā)展。