我和一些資深職場(chǎng)人士聊天，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)大家都有這種感覺(jué)，很多業(yè)務(wù)技能一般，效率一般的人都不注重工具的使用，或者使用工具非常笨拙。 工欲善其事必先利其器，打游戲都知道想要升級(jí)打怪，裝備必不可少，武林高手有了屠龍寶刀方能少年得志，抱得美人歸，家國(guó)天下俱在手中?？稍诠ぷ骱蜕钪校覀兂：雎宰约汗ぞ?，寧愿用著過(guò)時(shí)的軟硬件，陳舊的知識(shí)，幻想通過(guò)破爛裝備送我們直上青云。
1、 工作是自己的責(zé)任，工具也是自己的責(zé)任。很多人在工作中總認(rèn)為工具是單位配的，出了問(wèn)題是單位的，覺(jué)得自己不必負(fù)責(zé)。我經(jīng)?？吹轿覀児疽渤Ｓ须娔X崩潰了，找IT，然后一天什么也干不了，只能等IT重裝電腦，然后，電腦里什么文件也沒(méi)有了，還理直氣壯，我的電腦重裝了，文件全沒(méi)有了。其實(shí)工作永遠(yuǎn)是自己的責(zé)任，工具出了問(wèn)題影響的是自己的時(shí)間效率，要早做預(yù)案，平時(shí)規(guī)范操作，學(xué)一些基本技能，盡量避免這種毀滅性事件的發(fā)生。 我以前也有過(guò)電腦崩潰，損失慘重的現(xiàn)象，今年年初，我的手機(jī)，電腦一夜之間全部被盜，更倒霉的買(mǎi)了新手機(jī)一周不到再次被盜.....如果是以前，我起碼兩三天時(shí)間基本是沒(méi)法工作，文件更是最大的損失，財(cái)產(chǎn)安全也受威脅。但因?yàn)榇蟛糠治募谠贫?，有多重備份，多重加密，即使電腦手機(jī)物理性全部消失，還是沒(méi)有影響第二天的正常工作。
記得心理學(xué)者武志紅老師有次在機(jī)場(chǎng)丟了電腦，微博懸賞5萬(wàn)元，因?yàn)殡娔X中的文件都是心血。我自那時(shí)起就提醒自己做預(yù)案，有些事本來(lái)就很不愉快，不能再讓自己處于更深的困境。有人可能說(shuō)，這個(gè)要多少錢(qián)啊，確實(shí)，要不斷硬件升級(jí)，有些需要單位支持，有些需要自己支出，總是要用錢(qián)的，可花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間，買(mǎi)裝備，在游戲里你怎么辦的?想要比別人強(qiáng)，就要付出代價(jià)啊，這種代價(jià)隨著自己超車(chē)升級(jí)會(huì)很快收回。
2、每個(gè)人工作中對(duì)工具的使用要求是不一樣的，有不同的重點(diǎn)。工作性質(zhì)不同，有的對(duì)文字要求高，有的對(duì)表格要求高，有的對(duì)PPT要求高，有的對(duì)繪圖軟件要求高，有的對(duì)非電腦的其它工具要求高…… 我經(jīng)常聽(tīng)好多人對(duì)自己工作中用的常用軟件也說(shuō)這個(gè)不會(huì)，那個(gè)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)。我這個(gè)對(duì)電腦算是白癡的人居然還有很多人來(lái)問(wèn)一些操作技巧，其實(shí)還主要是意識(shí)不足。職場(chǎng)中人的基本要求是一定要把自己工作中需要用到的工具運(yùn)得嫻熟。即使不常用，和工作相關(guān)的流行軟件也應(yīng)該知道如何去學(xué)習(xí)了解，在需要用到時(shí)迅速學(xué)習(xí)。即使到了管理層，不做基層的事，也不能太不接地氣，這樣也很容易被時(shí)代狠狠拋棄。非專(zhuān)業(yè)大廚先有一套好菜刀修煉才能事半功倍，米其林大廚也是工具使用極熟練的高手，也許只有到武俠小說(shuō)中才會(huì)有頂級(jí)掃地僧級(jí)別就可以一把鈍刀都不要天下無(wú)敵的神話。
3、任何效率的提升離不開(kāi)工具的提升和工具使用。了解了你的工作，起碼要下死力氣把最重要的基本工具升級(jí)到最合你用，軟件用得比同事熟。比如我經(jīng)常出差，文字處理為主，對(duì)輕薄要求比較高，性能要求一般，以前也用過(guò)Mac，覺(jué)得不適合自己，辦公軟件很多與別人兼容有問(wèn)題，現(xiàn)在我用的是微軟Surfacepro4，好了很多。如果對(duì)性能要求高，移動(dòng)重量要求低的有很多好選擇，反正工具上要選自己稱(chēng)手的。 我打字一直比普通文字輸入者快一些，因?yàn)槲矣玫氖俏骞P錄入為主，拼音為輔。這下重字率就少，而且因?yàn)橛袃煞N輸入法，就不會(huì)為不認(rèn)識(shí)的字，或讀不準(zhǔn)的字打不出而花很多精力，當(dāng)然也可能造成有時(shí)候錯(cuò)別字多。但這無(wú)形中節(jié)約了我大量時(shí)間。我對(duì)移動(dòng)辦公要求很高，經(jīng)常出差，所以手機(jī)和帶支架藍(lán)牙鍵盤(pán)是隨身帶，在火車(chē)上也照樣碼字，飛機(jī)上再戴個(gè)Bose降噪耳機(jī)，整個(gè)世界都會(huì)安靜下來(lái)，給自己的干擾也小很多。
4、根據(jù)使用習(xí)慣，讓工具幫助你聚焦于工作，少因?yàn)楣ぞ叩牟划?dāng)分散注意力。將電腦瀏覽器選成Chrome或其它廣告少的，那種一閃一閃，如360之類(lèi)就全刪了吧，太影響注意力了，一會(huì)兒關(guān)一個(gè)廣告網(wǎng)頁(yè)視同流氓軟件直接刪了。 我的Surface上用的自帶windows殺毒軟件?？傊?，任何有一堆廣告的盡量早殺早好。寧愿花錢(qián)，不賣(mài)自己的注意力。 知識(shí)信息管理筆記系統(tǒng)：Evernote同步快，提醒功能強(qiáng)，我常用它做鬧鐘，做讀書(shū)筆記，平時(shí)寫(xiě)東西，做筆記用onenote,微信、訊飛語(yǔ)記。國(guó)產(chǎn)還有不少云筆記服務(wù)，網(wǎng)易云筆記、為知筆記原理差不多。用的最多的郵箱直接和手機(jī)同步，隨時(shí)可以查看，聯(lián)系人、日程同步好，用好郵箱中的提醒功能，在手機(jī)上自動(dòng)和日歷同步。 軟件APP以蘋(píng)果原生為主，電腦軟件以微軟，Google出品為主，其它軟件都要以能多平臺(tái)切換為主，用熟練了，省很多麻煩。
5、將常用的重復(fù)性工作簡(jiǎn)化盡量減少重復(fù)性工作，提升效率。根據(jù)自己的習(xí)慣，設(shè)置一些模板和快捷方式，如郵箱是常用的幾種回復(fù)，都做一個(gè)模板，直接調(diào)用。 手機(jī)上設(shè)置一些快速短語(yǔ)，比如自己的公司名，地址，家庭地址、郵件之類(lèi)常用短語(yǔ)，如果在手機(jī)的通用——鍵盤(pán)——文本替換中設(shè)置簡(jiǎn)寫(xiě)替換，會(huì)快捷省力，更重要的是一勞永逸不會(huì)錯(cuò)。
6、不斷優(yōu)化、簡(jiǎn)化自己的工具無(wú)論是女人包中的餐巾紙，遮陽(yáng)傘，還是男人的錢(qián)包，鑰匙圈，以及男女都有的延伸的器官手機(jī)，耳機(jī)，逐步換成自己喜歡、質(zhì)量高級(jí)、使用方便、設(shè)計(jì)精良的，讓自己被喜歡的高級(jí)東西所包圍。逐步換掉那些反人類(lèi)的工具，陳舊的電腦、過(guò)時(shí)的手機(jī)、不好用的錢(qián)包、粗劣的耳機(jī)、丑陋的鑰匙扣、廉價(jià)的塑料杯、免費(fèi)的購(gòu)物袋...... 少而精的工具可以讓你感覺(jué)到生活的美好，工作的意義。當(dāng)然更重要的是讓自己配得起這些好東西，用高級(jí)貨會(huì)讓你有高級(jí)感，用低檔貨習(xí)慣了會(huì)認(rèn)為自己只配用過(guò)時(shí)的便宜貨。
7，養(yǎng)成良好的保養(yǎng)，更新工具的習(xí)慣在現(xiàn)代社會(huì)，工具的更新速度極快，不斷會(huì)有更好的硬件軟件出現(xiàn)，不一定要跟風(fēng)用最高級(jí)最新的工具，做為現(xiàn)代人，一定要知道假于工具的重要性，爭(zhēng)取不落伍。兒時(shí)就曾經(jīng)學(xué)過(guò)，人和動(dòng)物最大的區(qū)別就是會(huì)使用工作，《荀子·勸學(xué)》中的名句：君子性非異也，善假于物也。可見(jiàn)從古至今，一個(gè)人會(huì)不會(huì)借力，會(huì)不會(huì)使用工具都是有極大差異的。利用工具，如果只是限于我們已經(jīng)熟悉的，拒絕更新提升，其實(shí)已經(jīng)輸在了進(jìn)化的路上。我自己覺(jué)得以四年為限，要刷一遍自己的裝備。看看是不是跟得上潮流，想想如果是位學(xué)生，大一入學(xué)時(shí)買(mǎi)的裝備，畢業(yè)工作了還用這一套是不是有些跑不動(dòng)了?
只有不斷更新迭代自己的工具，才讓自己與時(shí)俱進(jìn)。 定期學(xué)習(xí)使用一些新的工具，尤其是軟件，往往是代表了一種思想，一種潮流，一種方向。 大家也不防利用周末的時(shí)間，整理一下自己的裝備，學(xué)習(xí)一些新的軟件工具，提升裝備，為你裝個(gè)外掛，幫助人生開(kāi)掛。
你有什么好的工具使用心得，和大家分享分享吧。
