筆記君邀您,先思考:
你的企業(yè)中員工90后是否占大部分?
如果有一種員工管理方法像攻略游戲一樣,他們會不會有興趣?
今天我們談?wù)勱P(guān)于年輕員工(包括80后、90后員工)的一些新的思維方式,還有企業(yè)游戲化管理的方法。
主要內(nèi)容包括兩個部分:
第一,如何讓員工快樂地工作;
第二,如何落地構(gòu)建一個可以使員工更有目標(biāo)、更有效果的激勵關(guān)愛平臺。
首先想問各位企業(yè)負(fù)責(zé)人、老板3個問題:
(1)企業(yè)負(fù)責(zé)人可以決定員工構(gòu)成嗎?
很多人會說這有什么決定不了的,但實(shí)際上很難決定。
我自己也多次創(chuàng)業(yè),發(fā)現(xiàn)雇人的錢永遠(yuǎn)不夠用,總是覺得特別受限。所以有時候用好現(xiàn)有人比用更好的人在我們某一個階段更重要。
(2)如何把現(xiàn)有的組織進(jìn)行激活?這對于管理來講是重要的。
管理的核心管的是什么呢?是人心。
(3)員工為什么工作?
相信我們很多負(fù)責(zé)人都是從最基層慢慢做到企業(yè)負(fù)責(zé)人的,他們這些員工,特別是80后,90后,現(xiàn)在為止衣食無憂,家里也比較富足,他們有什么目的呢?
我們換個位置考慮,我覺得有這樣幾個目的:
第一種,要掙錢養(yǎng)家希望有好的生活。他所有的出發(fā)點(diǎn)會把工作和生活分開,他工作的所有目的是為了更好的生活。
第二種目的叫做自我實(shí)現(xiàn)??赡芤恍┕歉扇藛T、公司的核心人員具備這樣的能力。但是我們作為企業(yè)負(fù)責(zé)人很多時候特別渴望把每一個員工的工作目的都由掙錢養(yǎng)家打造成為自我實(shí)現(xiàn),但是這個問題真的很難,要改變每一個人是很難做到的。
第三種是快樂工作。
我們可以想一種方法可以不用那么費(fèi)勁同樣使我們員工更好的工作,我認(rèn)為最好的工作狀態(tài)是什么?是快樂。
這個很重要,第一種掙錢養(yǎng)家和第二種自我實(shí)現(xiàn)的人都不反對快樂的工作。因?yàn)槿绻X得每一天上班很有意思,就不會總說自己在重復(fù)很枯燥的工作。
我們今天圍繞三個主題進(jìn)行展開:激勵、關(guān)愛、凝聚力。
一、激勵
想讓員工快樂的工作,首先談?wù)勅绾巫尶鞓烦蔀閱T工工作的第一驅(qū)動力。
帶領(lǐng)基層團(tuán)隊、中層團(tuán)隊、骨干團(tuán)隊時,驅(qū)動他們的方式是不一樣的。我們今天講如何通過快樂驅(qū)動員工做事情,先要分析員工的需求,了解員工的需求才能知道該如何激勵。
物質(zhì)激勵的第一個層面是物質(zhì)給予。
首先,物質(zhì)給予包含最基礎(chǔ)的工資、年底的績效等最基本的物質(zhì)給予,同時要穿插很多精神激勵在里面,這樣可以有效降低企業(yè)付出的成本。
一般情況,員工進(jìn)入企業(yè)兩年后的需求會從生存必須逐漸變成發(fā)展需要,特別是當(dāng)員工開始考慮很現(xiàn)實(shí)的問題,住房、婚姻,他所掙的工資不是自己活著就可以了,需要在整個行業(yè)里有一定的競爭力。
最后,物質(zhì)給予也要考慮到員工自我價值的實(shí)現(xiàn)。這個時候用到股權(quán)激勵的方式、分紅的方式等。
第二個層面是獎勵。
企業(yè)今天給員工的獎勵是對員工付出、對人的認(rèn)可。
第三個更重要的層面叫驚喜。
要讓員工感覺到:想象不到原來企業(yè)這么重視我,希望我能夠成長得更好,希望我未來付出更多的價值。
精神激勵
客觀來講如果一個公司的精神獎勵做得足夠好,對員工的吸引力要遠(yuǎn)大于物質(zhì)。根據(jù)一個員工的能力級別基本上在哪一個公司都可以得到不錯的物質(zhì)獎勵,但是我們看到在一個員工在某企業(yè)待得很久,忠誠度高,都是因?yàn)檫@個企業(yè)的精神激勵做得好。
我們從微觀思考一個問題,企業(yè)主常常頭疼現(xiàn)在的員工特別浮躁很難留住,為什么?員工沒有在精神上獲得需求滿足。
了解員工的階段性需求很重要,每人都會有從新員工到核心員工的過程,我們會發(fā)現(xiàn)如果一個新員工入職不到一個月就離職了,一定是企業(yè)引入員工的前期培訓(xùn)機(jī)制做得不夠好。
一個員工剛剛進(jìn)入一個企業(yè)的時候最需要的是什么?
①關(guān)注。員工希望得到很多領(lǐng)導(dǎo)或同事的關(guān)注,而不是我存在不存在好像沒有關(guān)系。很多企業(yè)特別容易忽略這一點(diǎn),大家自己忙自己的。
②愉悅感。公司要讓他感覺到在這個公司很愉快,公司帶給他的氛圍文化是讓他感覺到快樂的。
③信任。來自領(lǐng)導(dǎo)、同事的信任。
④認(rèn)可。員工會希望被認(rèn)可為某一個領(lǐng)域的專家,是不可替代的角色,是中流砥柱。如果進(jìn)入到認(rèn)可階段,只要你物質(zhì)激勵和獎勵是跟得上的,員工的忠誠度就比較高了。
⑤歸屬感。讓一個員工在精神層面能感覺到企業(yè)所給予認(rèn)可是希望他跟企業(yè)走一輩子,這個企業(yè)值得依靠、養(yǎng)老。
⑥成就。最高級別的精神感受就是成就感,如果他在某一個領(lǐng)域得到很多成就的話其實(shí)他付出的努力是很多的。
大部分的IT企業(yè)是沒有加班費(fèi)的,那為什么像華為、騰訊、阿里巴巴等公司的員工還會瘋狂加班呢?因?yàn)樗麄兙陀X得工作有價值,他覺得自己做的東西在業(yè)界是有價值的,是有追求的。
我們做完這些人對物質(zhì)的需求分析和精神需求分析之后,把激勵數(shù)字化變成一種上班像玩游戲一樣,所以我們從游戲出發(fā)。
這里要明確一下,這個游戲不僅僅指電子游戲,大家想想我們小時候的寓教于樂被稱為游戲,目的是把一個很枯燥的過程變得簡單一點(diǎn)。
游戲?yàn)槭裁从腥?
因?yàn)槟隳苤滥憬裉熳龅慕Y(jié)果是什么,我今天做這個動作以后我能得到的目標(biāo),下一步的動作是已經(jīng)規(guī)劃好的,還有探索的樂趣、挑戰(zhàn)的樂趣、收集的樂趣,最后一個就是競賽的樂趣,包括各個團(tuán)隊之間的PK。
我們來從表面上往里看,游戲到底給了我們什么?我們說游戲的本質(zhì)不是娛樂,有的游戲并不娛樂,有的很枯燥,甚至有高難度游戲很燒腦。
那游戲的快樂是什么?快樂是游戲的核心,是可量化的結(jié)果和及時的激勵。
贏也好,輸也好,快樂也好,某種收獲也好,成就感也好,都給你一種結(jié)果和及時的激勵,根據(jù)你的結(jié)果立馬給你一個回應(yīng),而不是一兩年、三年后才給你一個結(jié)果。
所以,與其說游戲是有趣的,不如說激勵是有趣的,我們通過一些激勵的方式和方法,讓我們的過程變得有趣。
那么,如何把我們的工作游戲化?
首先我們看一下游戲化的核心是什么,這個理論是美國的沃頓商學(xué)院教授、奧巴馬商業(yè)顧問、全球游戲化課程創(chuàng)建人凱文·韋巴赫提出,他說游戲化的核心就是幫我們發(fā)現(xiàn)必經(jīng)的過程中的樂趣并通過流程有趣化使得工作產(chǎn)生吸引力。
把必經(jīng)的和整個流程有趣化,是我們把工作游戲化的基礎(chǔ)。
把一個工作有趣化的過程分解如下:
第一部分:信息數(shù)字化。游戲最重要的是有個量化,我們先要把整個工作進(jìn)行量化,有4個量化過程:
①目標(biāo)清晰。
我們所有的游戲目標(biāo)都特別清晰,你在玩之前就知道想達(dá)到什么結(jié)果,同樣,公司的工作也應(yīng)該清晰。不要只有公司的核心骨干才知道你的工作目標(biāo)是什么,我們要把大的目標(biāo)拆解,讓所有員工都知道自己和公司工作目標(biāo)是什么。
當(dāng)每一個人都清晰知道目標(biāo)的時候這個問題就好解決了。
②工作目標(biāo)階段化。
如果上來一個新手你就說你的目標(biāo)是跑完馬拉松,他會瘋掉,也完成不好,但是我告訴你先跑一千里你就能得到一個什么獎勵。
假設(shè)你的目標(biāo)是五年后成為銷售總監(jiān),所以你在第一年要先成為銷售主管,之后也一步步拆分清楚,讓知道他每一個階段自己應(yīng)該做什么。
③過程量化。
我們往往只給一個企業(yè)、一個部門設(shè)定大的目標(biāo),但是沒有做細(xì)化,這樣的話,對于基礎(chǔ)員工會不知道如何量化工作,通過過程量化他可以知道目前自己在這個階段中是好是壞,完成的是比別人優(yōu)秀還是不足。
④結(jié)果量化。
對結(jié)果打分,是A還是B、是合格還是優(yōu)秀。
第二部分:建立成就體系。
我們剛才說的激勵問題,大家知道除了體育比賽會給勝者獎金,玩游戲從來不給你獎金,你還要花錢,那大家為什么還愿意花錢干一件事情?就是因?yàn)樗某删腕w系建立的非常完善,我們每天覺得做這個事對我們是有價值和意義的,而且是快樂的。
如何建立成就體系?兩點(diǎn):獎?wù)潞统删汀?/p>
獎?wù)略O(shè)定是對某一階段短時間的某種結(jié)果做出的一個回應(yīng)。也許你在游戲某一方面的數(shù)值上做得并不好,但是你有凝聚力讓別人能夠幫助你,比如游戲里面有各種職業(yè),你可能不擅長射門,但是有著極好的后衛(wèi)的數(shù)據(jù)。這是獎?wù)碌脑O(shè)定。
成就和獎?wù)碌膮^(qū)別是什么?
成就是由多個獎?wù)滤M成的,比如說我們希望一個員工是全面發(fā)展的,我們希望他成為公司的優(yōu)秀員工,優(yōu)秀有三個指標(biāo),如果這個員工只夠兩個優(yōu)秀指標(biāo),他就會特別想根據(jù)你的激勵目標(biāo)去獲得下一個。
對于激勵的方向,其實(shí)企業(yè)管理的時候容易有一個特別大的誤區(qū),很多企業(yè)對激勵這個層面想得不夠深——總在激勵優(yōu)秀,年底表彰大會上臺的就那么幾個人,其他員工你會想,不管我今天怎么努力也很難上臺。
如何判斷員工是否優(yōu)秀?十年前一個企業(yè)是否優(yōu)秀可能是由骨干組成的,今天不是了,今天優(yōu)秀是由你整個團(tuán)隊的組織能力和戰(zhàn)斗力決定的,所以我們要改變觀點(diǎn),不僅僅獎勵優(yōu)秀,獎勵比優(yōu)秀更重要的因素——成長。
如果你是一個未來想健康成長的企業(yè),就要學(xué)會把激勵的方向由優(yōu)秀變?yōu)槌砷L。
這是我們企業(yè)用的幾個激勵方向:
第一,獎勵優(yōu)秀。這里不展開論述。
第二,獎勵忠誠。
獎勵忠誠不僅是獎勵這個老員工,更讓別人看到我們企業(yè)對于老員工、對于資深員工的認(rèn)可,對下面其他人也會起到相應(yīng)的激勵和引導(dǎo)作用,這很重要。
第三,獎勵專業(yè)。
阿里巴巴、騰訊等公司都有P/M劃分,P是專業(yè)級,M是管理級,有些人是專業(yè)級,不擅長跟別人接觸,不會溝通,但你只要在某一個方面做的足夠?qū)I(yè)就值得獎勵。比如P9員工的收入比M3不差,只要你做得專業(yè)。
第三,獎勵成長。
也許你這個員工今天并沒有做到公司對優(yōu)秀的認(rèn)知和理解,但是他可以明天比今天做得好一點(diǎn)點(diǎn),后天再做得好一點(diǎn)點(diǎn),公司整體團(tuán)隊不斷上升。
但是如果你的公司總是那么幾個人優(yōu)秀,大部分的人沒有成長,你只能不斷引進(jìn)新人才,說明你企業(yè)的激勵機(jī)制是沒有做好的。
第五,獎勵創(chuàng)新。
這是特別容易被企業(yè)忽略的一點(diǎn),你不創(chuàng)新你的競爭對手在創(chuàng)新,他越早獲得創(chuàng)新越早把你拉遠(yuǎn)。但是創(chuàng)新是有代價的,有些做法是失敗的,員工今天做事還挨批評。
正確的做法是,沒關(guān)系,在創(chuàng)新方面你做錯了我也鼓勵你,你做錯了我也給你一個獎勵,你至少告訴了我們這個路是不對的。
現(xiàn)在這個時代,互聯(lián)網(wǎng)有一個特別流行的詞:試錯。
我們真的不知道什么是對,但是我們只要把錯試得差不多了,總有一天我們知道對的是在哪里,但是你沒有這個過程就沒有創(chuàng)新的結(jié)果。
上述是我們講的創(chuàng)新方向和導(dǎo)向問題。
有關(guān)激勵的方法,我們剛才說一個游戲要很有趣,不是說你的激勵要很有趣,這是一個導(dǎo)向問題,具體可以用積分制激勵。
用積分這種方式是因?yàn)榉e分是特別容易量化的東西,比如你今天來公司比較早,你今天完成公司某個業(yè)績,做出突出貢獻(xiàn),從大到小,從紛繁復(fù)雜的過程中都可以用不同的積分來實(shí)現(xiàn)。
積分可以積少成多,就像我們打電話、使用信用卡的積分,到年底的時候可以換一個好東西,積分是非常有效的方式方法。
我們先學(xué)會把剛才說的可量化的指標(biāo)用積分形式表現(xiàn)出來,緊接著是一個積累過程,如果讓員工覺得不努力很快就會有結(jié)果他會覺得沒意思,然后根據(jù)他的結(jié)果,未來可以兌換某種價值的東西。我們要根據(jù)積分給予一定的獎勵,最后一點(diǎn)要放大激勵。
我們?nèi)绾瓮ㄟ^一些方式方法把我們給員工的激勵有效放大呢?這是一門特別重要的學(xué)問。
方式一:場景化放大。
當(dāng)女士們收到鮮花,有兩種情況,一種這個人回到家里在沙發(fā)上擺了一束鮮花;第二種方式,在你的公司送花讓所有人都知道。同樣一種形式換一種場景就不一樣了。
方式二:提供舞臺。
比如表揚(yáng)員工。第一種,把員工叫到辦公室來今天非常棒,他很高興;第二種我不把他叫到辦公室來,我在早會上表揚(yáng)。這個員工的感受是不一樣的。
方式三:有溫度的獎勵。
送一份禮物,直接送一張購物卡是一個禮物;但是如果今天你收到的禮物是準(zhǔn)備的特別精心的,里面還有公司專門寫的賀卡,有對你的表揚(yáng)和感謝,甚至有人為這個東西錄了一段視頻,員工會覺得好用心。
方式四:及時激勵。
這個激勵的及時性是特別重要的,我們培養(yǎng)孩子,總是在孩子達(dá)到我們的要求后給予孩子及時的獎勵,才能更好的達(dá)成我們的培養(yǎng)目標(biāo)。
方式五:持續(xù)激勵。
因?yàn)榧钍且羞^程的。我們跟員工說你好好干年底給你一輛車,他會認(rèn)為你說的是虛假的,或者說這個東西他弄不著。但是如果你從一個小一點(diǎn)的獎勵開始,他會覺得你是說話算術(shù)的。
同樣對于企業(yè)來講,我們付出了類似差不多的物質(zhì),但是可以給我們的員工心理帶來不一樣的激勵,工作出來的結(jié)果就會發(fā)生很大變化。
所以最好的方式是什么?叫做構(gòu)建一個激勵關(guān)愛平臺。如何構(gòu)建?
既然我們需要平臺去把我們所希望的結(jié)果引導(dǎo)實(shí)施下去,我們今天就重新定義一下關(guān)于人的管理方式。
首先我們需要互聯(lián)網(wǎng)工具放大和激勵效果,互聯(lián)網(wǎng)有哪些特性?
第一,信息化和傳播性。
第二,互動性。以前企業(yè)對員工的表揚(yáng)是什么?單向性的,我說你就好,為什么好?別人不知道。沒有互動,員工只能說謝主隆恩。
第三,自媒體。通過互聯(lián)網(wǎng)的方式擴(kuò)大,讓每一個人都看到結(jié)果。
我們今天要學(xué)會把這些特性運(yùn)用到企業(yè)建設(shè)過程中,我們需要搭建這么一個舞臺,讓激勵可以量化,讓關(guān)懷有溫度,讓文化是有吸引力的。
給大家分享一個特別有情景感受的事實(shí):
以前,我的父輩們?nèi)绻@得了一個證書是怎么做的?我父親回到家第一件事要打開一個特別重要的抽屜,把證書放進(jìn)去,收藏起來。
但是現(xiàn)在的80、90后不是這樣的,他們會發(fā)到朋友圈去讓大家看,他特別希望你給到他那個獎?wù)掠腥ぃ热缥覀児居幸粋€屌絲逆襲獎,很多人愿意得這個獎,因?yàn)樗X得這個發(fā)到朋友圈會很酷。
但是不同年紀(jì)的人對于獎勵的需求是不一樣的。更重要一點(diǎn)是一定得讓別人看見,在公司待了一段時間如果自己頭上的獎?wù)聸]別人多,你自己都覺得不好意思。
二、關(guān)懷
很多企業(yè)在關(guān)懷上做的不是特別上心,但是其實(shí)越是大型的公司對這個要求越高。具體如何做?
大多數(shù)企業(yè)發(fā)福利基本是按時發(fā),每逢年、節(jié),朋友圈里開始曬公司禮物。大家可以看看看到阿里巴巴或者其他公司發(fā)了什么,你以為這些公司只是發(fā)那個東西嗎?不是。
這些公司甚至用這個獎勵作為吸引人才的手段,展示公司企業(yè)文化,公司對員工十分尊重。這個禮品模式做得越好,對員工的招聘就越有幫助。
于是,這個福利是一種PR,要求有足夠多的傳播影響力,讓員工愿意往外發(fā)散。
在禮物的選擇上,不管你選什么都會有人不滿意,于是選擇權(quán)可以直接給員工,你們自己選,選哪一個我們發(fā)貨就好了。
同時還可以有送祝福的模塊,在某一個員工過生日的時候會提醒同部門的人,你們部門的那誰過生日了,要不要送個祝福給他,加強(qiáng)大家的互動。
三、企業(yè)文化
其實(shí)很多中大型企業(yè)都會有自己的公眾號、自己的報紙期刊,同時,我們要與時俱進(jìn)的。
現(xiàn)在做那些傳統(tǒng)的東西幾乎沒有人看的,因?yàn)楝F(xiàn)在是一個信息爆炸的時代,我們首先可以設(shè)定一個信息模塊幫企業(yè)有效地傳遞新聞,通過員工的朋友圈分享出去,讓別人知道我們的內(nèi)容動態(tài)。
第二是熱門活動。很多企業(yè)搞活動的時候兩種情況,一種你的活動都是很政治性的,比如什么大賽、PK,員工其實(shí)不太喜歡,沒有積極性參與度就不高。
另外一種是,員工自己組織的活動。
比如最近北京又到了香山紅葉季,組織一個秋游,把大家拍的照片或者學(xué)習(xí)的內(nèi)容上傳到系統(tǒng)里面,其他人可以吐槽、分享。同時,所有民間發(fā)起的活動都必須經(jīng)過公司的HR審核才可以讓所有人看見。
第三個需要跟大家重點(diǎn)解釋一下,我們發(fā)現(xiàn)投入精力最小產(chǎn)生,但是效果最大的環(huán)節(jié)就是”為你點(diǎn)贊“的形式。
給大家舉個例子:
今天有一個人幫我拿了快遞我特別感謝他,我以前的想法可能是表揚(yáng)一下,或者發(fā)一個紅包,但是發(fā)五塊錢人家覺得沒意思,發(fā)五十塊錢我又覺得心疼。解決辦法就是我給點(diǎn)個贊,讓所有人看見,有人做了一件好事兒散發(fā)正能量。
不光正面可以點(diǎn)贊,負(fù)面也可以通過這種方式。
我們在提干選拔評優(yōu)的時候總是缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),但是如果積累了客觀數(shù)據(jù)呢?客觀數(shù)據(jù)是有價值的,如果有一個人他確實(shí)很優(yōu)秀,但是很少人給他點(diǎn)贊,說明什么?他的協(xié)作能力是有問題的。
我們還可以結(jié)合一些心靈驛站EAP模塊,做一些心靈干預(yù)指導(dǎo)等等。